Polityka Prywatności
Platforma B2B: www.hurtowniaemax.pl
1. Postanowienia ogólne
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem platformy jest: Sklep Emax Sp.z o.o z siedzibą w:Bydgoszczy ulica Pielęgniarska 2 NIP: 5542513827, REGON:093084355 Kontakt: +48605884199
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
-
Realizacja zamówień (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Niezbędne do wykonania umowy sprzedaży, obsługi logistycznej i wysyłki towaru.
-
Obowiązki podatkowe i księgowe (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Wystawianie faktur VAT i prowadzenie dokumentacji finansowej.
-
Kontakt i obsługa klienta (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Odpowiadanie na zapytania ofertowe oraz bieżąca komunikacja (prawnie uzasadniony interes).
-
Marketing bezpośredni (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Informowanie o nowych ofertach i promocjach w hurtowni (możesz się temu sprzeciwić w dowolnym momencie).
3. Rodzaj przetwarzanych danych
W ramach platformy B2B zbieramy przede wszystkim dane firmowe oraz dane osób kontaktowych:
-
Nazwa firmy i NIP.
-
Imię i nazwisko osoby zamawiającej/kontaktowej.
-
Adres dostawy i adres rejestrowy.
-
Numer telefonu oraz adres e-mail.
-
Adres IP (dane techniczne zbierane automatycznie).
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji usługi:
-
Firmy kurierskie i spedycyjne (w celu dostarczenia towaru).
-
Dostawcy płatności online (jeśli korzystasz z szybkich przelewów).
-
Biuro rachunkowe (w celu rozliczenia faktur).
-
Dostawca hostingu i systemów IT (obsługa techniczna platformy).
5. Okres przechowywania danych
-
Dane przetwarzane w celu realizacji zamówienia przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono fakturę).
-
Dane w celach marketingowych przechowujemy do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do:
-
Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
-
Sprostowania (poprawiania) danych.
-
Ograniczenia przetwarzania.
-
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w celach marketingowych).
-
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).